各專業(yè)委員會:
現(xiàn)將《贛州市建設協(xié)會各專業(yè)委員會印章使用管理辦法》印發(fā)給你們,望遵照執(zhí)行。
二0一四年五月二十九日
抄送:市規(guī)劃建設局及相關科(室),各會長、副會長、秘書長。
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贛州市建設協(xié)會秘書處 2014年5月30日印發(fā)
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共印30份
贛州市建設協(xié)會各專業(yè)委員會印章使用管理辦法
遵照民政部、公安部關于《社會團體印章管理規(guī)定》的有關要求,為規(guī)范贛州市建設協(xié)會各專業(yè)委員會印章的使用,特制定本管理辦法。
一、專業(yè)委員會印章的刻制
凡協(xié)會所屬的專業(yè)委員會,由協(xié)會按國家有關規(guī)定統(tǒng)—刻制其機構的印章。
二、專業(yè)委員會印章使用范圍
1、向協(xié)會報送工作計劃、報告、總結、各種會議紀要等。
2、向本專業(yè)委員會的委員、會員發(fā)送會議通知。
3、有關業(yè)務聯(lián)系的公函。
4、行業(yè)活動計劃及活動通知。
5、未在上述之列的印章使用,需報協(xié)會批準。
三、專業(yè)委員會印章的管理和使用
1、印章的管理與使用,實行專業(yè)委員會主任委員負責制,印章的管理與使用出現(xiàn)問題,追究主任委員的責任。
2、印章由各專業(yè)委員會主任委員指定專人保管,須經(jīng)主任委員或其委托人簽字,方可使用。非經(jīng)批準,不得委托他人代管和代蓋印章。
3、使用印章應登記留底,行文原稿要歸檔保存,以備查考。
4、專業(yè)委員會需套紅印刷應備案登記,套紅章樣用畢要歸還。
5、專業(yè)委員會換屆前10個工作日,印章應交協(xié)會秘書處,由協(xié)會秘書處移交給下一屆專業(yè)委員會主任委員。
四、專業(yè)委員會印章的變更和繳銷
1、專業(yè)委員會根據(jù)發(fā)展需要需變更名稱的,應按程序向協(xié)會提出申請,并辦理相關手續(xù)后生效。
2、專業(yè)委員會名稱變更后,應將原印章繳回協(xié)會,并重新刻制印章。
3、專業(yè)委員會印章丟失,經(jīng)聲明作廢后,可按本辦法規(guī)定程序申請重新刻制。
4. 專業(yè)委員會辦理注銷登記或被撤銷,應將印章交回協(xié)會。
五、各專業(yè)委員會應嚴格執(zhí)行上述規(guī)定,協(xié)會有責任對印章使用情況進行監(jiān)督檢查。如有違反上述規(guī)定者,協(xié)會將給予通報批評,情節(jié)嚴重者,將印章收回,由協(xié)會負責臨時管理,并追究主任委員的責任。
六、本辦法自印發(fā)日起實施。